寧鄉某國資委無紙化會議系統建設-無紙化項目

案例背景介紹

國資委承擔監督所監管企業國有資產保值增值的責任；建立和完善國有資產保值增值指標體系，制定考核標準，通過統計、稽核對所監管企業國有資產的保值增值情況進行監管；負責所監管企業工資分配管理工作，制定所監管企業負責人收入分配政策并組織實施；承辦國務院交辦的其他事項。

業務挑戰/需求挑戰

A：會前準備

會前準備過程繁瑣，大量會議資料打印與分發，工作量大且容易出錯；會場排位手工管理和機動性差、效率低；演講信息集中于傳統大屏幕，遠距離位置觀看困難，且不便實時交互； 

B：會中管理

會議中資料修改情況難以記錄，討論過程中無法實時保存信息資料；與會人員間溝通不暢；

C: 會后保密

紙質材料可能導致泄密，安全無法保障，對高端機密會議造成嚴重威脅，可能導致重大損失。

方案價值

會議資料快速準備，會議紀要一鍵匯總，會議材料安全保密

A: 會議資料快速準備

可在會議前，會議管理員根據會議主題設置與會者賬號和密碼等，創建會議、勾選用戶賬號、填寫會議主題、會議通知等會議信息，并上傳會議資料，通過會議主機確定會議座次，確保會議有序進行。 

B：會議紀要一鍵匯總

與會人員在平板端展示的會議材料上能任意標識和批注，即時自動保存原材料與批注后材料。個人批注材料保存在個人賬號內，所有批注材料匯總到服務器中統一管理。

C：會議材料安全保密

會議材料通過后臺專網傳輸，確保會議資料分發的安全性，會議參與者可設置終端權限，確保會議材料的保密性。

客戶收益

A. 省去紙質文件材料的打印、復印、分發等環節，減少會議材料準備時間，避免多環節出錯；無紙化節約用紙、節省辦公經費，貫徹綠色環保理念。

B. 使會議前準備工作清晰化、模塊化。可根據常用會議模式設置場景，確保了整體會議的有序進行。

C. 會議中確保了與會人員能夠及時反饋自己的觀點，保證了會議討論過程的記錄可查。

D. 會議材料通過專用網絡傳輸下發，確保了會議材料的安全保密，終端設置呼叫功能模塊。呼叫功能推送到會議平板秘書端，要包括茶水、服務人員、文具用品，確保了與會人員，為機密會議提供高更安全保密的服務。

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